1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników portalu NAXSOL ENTERPRISES LTD jest:
NAXSOL ENTERPRISES LTD
Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cypr
E-mail: [email protected]
Przedstawiciel: Rodoula Stavrinidi
Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu dostępnego pod adresem https://gamingupdatehub.com.
2. Zakres gromadzonych danych
Zakres danych osobowych przetwarzanych w portalu NAXSOL ENTERPRISES LTD zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz funkcjonalności, z których korzysta użytkownik. W szczególności mogą być przetwarzane następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne – imię przekazywane w formularzu kontaktowym lub innych formularzach dostępnych na stronie.
- Dane kontaktowe – adres e-mail podawany w formularzu kontaktowym lub przy zapisie na newsletter (jeżeli taka funkcja zostanie uruchomiona).
- Dane związane z korzystaniem z serwisu – adres IP, identyfikatory urządzeń, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym, dane o aktywności w serwisie (logi serwera, pliki cookie, dane analityczne).
- Dane korespondencyjne – treść wiadomości przesyłanych za pomocą formularza kontaktowego lub drogą e-mailową oraz związane z nimi metadane.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do realizacji określonych funkcjonalności serwisu, np. do udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane poprzez formularz kontaktowy.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe użytkowników portalu NAXSOL ENTERPRISES LTD mogą być przetwarzane w następujących celach:
- Kontakt z użytkownikiem – w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane za pomocą formularza kontaktowego na stronie /contact-us/ lub drogą e-mailową, a także w celu prowadzenia dalszej korespondencji związanej z zapytaniem.
- Świadczenie usług drogą elektroniczną – w tym umożliwienie korzystania z treści serwisu, funkcji wyszukiwarki, filtrowania treści według kategorii (np. Aktualności, Recenzje, Poradniki, Sprzęt) oraz utrzymanie bezpieczeństwa i stabilności działania portalu.
- Prowadzenie statystyk i analityki – w celu analizowania sposobu korzystania z serwisu, optymalizacji struktury treści, poprawy użyteczności, wydajności oraz dostosowania portalu do potrzeb użytkowników przy wykorzystaniu narzędzi analitycznych (np. Google Analytics lub narzędzi o podobnym charakterze).
- Działania marketingowe – prezentowanie treści informacyjnych i marketingowych związanych z działalnością NAXSOL ENTERPRISES LTD, w tym wysyłka newslettera (jeżeli zostanie wdrożony) wyłącznie na podstawie uprzednio udzielonej, dobrowolnej zgody użytkownika.
- Realizacja obowiązków prawnych – wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących ochrony danych osobowych.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z serwisu.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników odbywa się na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W szczególności dane mogą być przetwarzane na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika
W przypadku, gdy użytkownik dobrowolnie zapisuje się np. na newsletter, wyraża zgodę na wykorzystanie jego adresu e-mail do przesyłania informacji marketingowych lub informacyjnych. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie użytkownika
Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do zapewnienia użytkownikowi dostępu do funkcjonalności serwisu lub odpowiedzi na jego zapytanie. - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze
Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych, w tym związanych z przechowywaniem dokumentacji lub rozliczeniami. - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora
Uzasadniony interes obejmuje w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, prowadzenie analiz statystycznych, rozwój funkcjonalności portalu, informowanie o treściach i usługach NAXSOL ENTERPRISES LTD oraz dochodzenie lub obronę roszczeń.
5. Czas przechowywania danych
Czas przechowywania danych osobowych zależy od celu, w jakim są one przetwarzane. W szczególności:
- Dane kontaktowe – są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tej korespondencji.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – są przechowywane do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub do czasu zrealizowania celu, dla którego zgoda została udzielona, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.
- Dane statystyczne i analityczne – są przetwarzane w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej przez okres uzasadniony z punktu widzenia potrzeb analitycznych i biznesowych administratora, przy uwzględnieniu zasady minimalizacji danych.
- Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – mogą być przechowywane do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń, zgodnie z właściwymi przepisami prawa.
Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika.
6. Prawa użytkowników
Użytkownikom przysługują prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych, wynikające z RODO. W szczególności użytkownik ma prawo do:
- Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji, czy dane osobowe są przetwarzane, a jeżeli tak, także dostępu do nich oraz otrzymania kopii danych.
- Prawo do sprostowania danych – żądania poprawienia lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w przepisach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy zgoda została wycofana.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji poprawności danych lub zgłoszonego sprzeciwu.
- Prawo do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją użytkownika, a także wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
- Prawo do wycofania zgody – w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody, użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego do spraw ochrony danych osobowych, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce lub innego organu nadzorczego właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu użytkownika, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia.
W celu realizacji powyższych praw użytkownik może skontaktować się z administratorem poprzez adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie wynikającym z przepisów RODO.
7. Udostępnianie danych podmiotom trzecim
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej polityce prywatności oraz z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
- Dostawcy usług hostingowych i utrzymania serwisu – podmioty zapewniające infrastrukturę serwerową, utrzymanie domeny i ciągłość działania portalu NAXSOL ENTERPRISES LTD.
- Dostawcy systemów mailingowych lub newslettera – jeżeli taka funkcjonalność zostanie wdrożona, podmioty obsługujące wysyłkę wiadomości e-mail lub newsletterów w imieniu administratora.
- Dostawcy narzędzi analitycznych – tacy jak Google Analytics lub podobne systemy analityczne, które mogą otrzymywać dane dotyczące sposobu korzystania z serwisu (np. pliki cookie, adres IP skrócony lub zanonimizowany), w celu tworzenia zbiorczych statystyk odwiedzin i ruchu na stronie.
- Podmioty świadczące usługi doradcze i prawne – w sytuacjach wymagających wsparcia specjalistów, np. w związku z dochodzeniem lub obroną roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) wyłącznie w sytuacjach, gdy jest to niezbędne i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony, zgodnie z przepisami RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów prawnych. Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników podmiotom trzecim.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników portalu NAXSOL ENTERPRISES LTD. W tym celu stosowane są w szczególności:
- Środki techniczne – takie jak szyfrowanie połączenia (SSL/TLS), zabezpieczenia serwerów, regularne aktualizacje oprogramowania, mechanizmy kontrolujące dostęp do danych oraz systemy monitorowania bezpieczeństwa.
- Środki organizacyjne – procedury dotyczące dostępu do danych, zasady autoryzacji, szkolenia osób współpracujących z administratorem w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa informacji.
- Minimalizacja danych – przetwarzanie tylko tych danych, które są niezbędne do realizacji określonych celów, w możliwie najkrótszym okresie czasu.
Pomimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, korzystanie z internetu wiąże się z ryzykiem, którego nie można całkowicie wyeliminować. Użytkownik powinien zachować ostrożność, w szczególności poprzez odpowiednie zabezpieczenie swoich urządzeń i haseł.
9. Pliki cookie (cookies) i technologie podobne
Portal NAXSOL ENTERPRISES LTD wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, dostosowania treści do preferencji użytkowników, analizowania ruchu na stronie oraz wspierania działań marketingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pliki cookie to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) przez przeglądarkę internetową. Cookies mogą być:
- Niezbędne – wymagane do prawidłowego działania serwisu, w tym utrzymania sesji, zapewnienia bezpieczeństwa oraz realizacji podstawowych funkcjonalności.
- Analityczne i statystyczne – wykorzystywane do zbierania informacji o sposobie korzystania z serwisu, co pozwala na optymalizację struktury, treści oraz poprawę wydajności portalu.
- Funkcjonalne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia i preferencje użytkownika (np. język, preferencje dotyczące wyświetlania treści).
- Marketingowe – wykorzystywane do prezentowania treści marketingowych dostosowanych do zainteresowań użytkownika, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
Podczas pierwszej wizyty w serwisie użytkownikowi wyświetlany jest baner informujący o wykorzystaniu plików cookie oraz umożliwiający zarządzanie preferencjami. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą narzędzi dostępnych na stronie lub w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.
Szczegółowe informacje na temat stosowania plików cookie, kategorii wykorzystywanych ciasteczek oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w odrębnym dokumencie Polityka cookies.
10. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności w przypadku rozwoju funkcjonalności serwisu, zmian w procesach przetwarzania danych, zmian organizacyjnych lub w związku z modyfikacją obowiązujących przepisów prawa.
O istotnych zmianach w polityce prywatności użytkownicy mogą zostać poinformowani poprzez odpowiedni komunikat wyświetlany w serwisie, aktualizację treści dokumentu dostępnego pod adresem /privacy-policy/ lub inne środki komunikacji dostępne administratorowi.
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze publikowana na stronie internetowej portalu NAXSOL ENTERPRISES LTD i obowiązuje od momentu jej zamieszczenia. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią dokumentu w celu śledzenia ewentualnych zmian.